Надлишки при інвентаризації приймаються до бухгалтерського обліку. Ця дія проводиться виходячи з порівнювальної відомості чи відомості обліку підсумків інвентаризації.
Щоб оформити факт виявлення надлишків, потрібні звірювальні відомості. Це можуть бути уніфіковані бланки ІНВ-18 та ІНВ-19 або форми, самостійно розроблені компанією. Також для зручності аналізу та контролю за виявленими розбіжностями можна оформлювати відомість обліку результатів інвентаризації – ІНВ-26.
Якщо внаслідок інвентаризації виявлено надлишки чи нестачу, то оформіть порівнювальну відомість. Її складіть лише за тим майном, яким є відхилення від облікових даних. У цьому вкажіть лише розбіжності (надлишок, недостача), виявлені при інвентаризації.
На підставі викладеного перекриття недостачі надлишками неприпустимо та є порушенням правил ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Насправді надлишки – це іноді ще гірше, ніж нестача. Їхня наявність говорить про те, що в організації не належним чином організовано облік при зберіганні та русі ТМЦ, а також, ймовірно, мають місце зловживання працівників.
Майно, що опинилося у надлишку, підлягає оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на фінансові результати в організації з подальшим встановленням причин виникнення надлишку та винних осіб (П. 5.1 Методичних вказівок щодо проведення інвентаризації, затв. Наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 № 49).
Як врахувати надлишки Щоб оприбуткувати надлишки та відобразити їх у інших доходах, у бухгалтерському обліку потрібно використовувати такі проводки: при надлишку основних засобів – дебет 01, кредит 91.1; при надлишку товарів – дебет 41, кредит 91.1; при надлишку матеріалів – дебет 10, кредит 91.1.
Стандартна утилізація або утилізація надлишків – це коли відділ утилізує обладнання, матеріали та приладдя як інвентарні, так і ні, за допомогою встановленої процедури, що проводиться Відділом надлишків майна . Інвентаризація обладнання видаляє запис про обладнання із інвентарю відділу.